Pansiyon yönetim programı
Defteri ve Excel'i bırakın. Oda takibi, kapora, kahvaltı ve sezon fiyatı tek panelde — tek kişiyle yönetilecek kadar sade.
Pansiyonun otelden farkı ne, program neden farklı kurulmalı?
Pansiyonda oda sayısı az, ama iş yükü az değil: aynı kişi hem telefona bakar, hem kahvaltı çıkarır, hem odayı hazırlar. Otel için yazılmış ağır bir otel yönetim sistemi, pansiyoncuya günde on ekran gezdirirse kullanılmaz ve defter geri gelir.
Bu yüzden pansiyon yönetim programı kurarken üç ekranı doğru kurmak yeter: bugün kim geliyor, hangi oda boş, kim ne kadar ödedi. Geri kalan modüller ihtiyaç oldukça açılır.
Sezonluk pansiyonda en çok görülen üç sorun
| Sorun | Nereden çıkar | Panelde karşılığı |
|---|---|---|
| Aynı odayı iki kişiye vermek | Telefonla alınan rezervasyon deftere geç yazılır | Takvim — dolu tarih tıklanamaz |
| Kapora alındı mı hatırlamamak | Havale dekontu WhatsApp'ta kalır | Tahsilat — kalan bakiye rezervasyonun üstünde |
| Temmuz fiyatını nisan fiyatından vermek | Fiyat listesi kâğıtta | Dönemsel fiyatlandırma — tarihe göre otomatik |
Ne YAPMAZ
- Kanal yönetimi yok. Booking.com'dan gelen rezervasyonu panele elle girersiniz. Neden ve ne zaman
- Muhasebe tutmaz. e-Fatura keser, defter tutmaz.
Pansiyon yönetim programı hakkında sık sorulanlar
Pansiyon yönetim programı ne işe yarar?
Odaların hangi tarihte dolu olduğunu, kimin ne kadar kapora yatırdığını ve kimin kahvaltı aldığını tek yerde tutar. Defter ve Excel ile yürütülen işin çift rezervasyon ve unutulan bakiye üretmesini engeller.
Tek başıma işletiyorum, karmaşık gelir mi?
Kullanmadığınız modüller paketinizde açılmaz; ekranda yalnızca ihtiyacınız olan görünür. Rezervasyon, takvim ve tahsilat üç ekranla iş yürür.
Sezonluk çalışıyorum, kapalı aylarda ödeme yapacak mıyım?
Paketler yıllıktır. Sezonluk kullanım için bize yazın, işletmenize göre bakalım.
Kahvaltı ve ekstra hizmetleri takip edebilir miyim?
Evet. Kahvaltı, transfer ve benzeri kalemler ekstra hizmet olarak tanımlanır ve oda hesabına işlenir; çıkışta toplam tutarda görünür.
Kendi web sitem yok, buradan alabilir miyim?
Evet. Kendi alan adınızda hazır bir site paketin içinde gelir; siteden gelen rezervasyon talebi doğrudan panele düşer, komisyon ödemezsiniz.
Jandarma/polis konaklayan bildirimi (KBS) var mı?
Evet. Tarih aralığı seçip konaklayan listesini mevzuata uygun biçimde dışa aktarırsınız.