e-Fatura, kâğıt faturanın yerine geçen resmî bir belgedir. Gelir İdaresi
Başkanlığı (GİB) sistemine kaydedilir; matbaadan fatura bastırmaya, elden
teslim etmeye ya da arşiv dolabı tutmaya gerek kalmaz.

Panelinizden kestiğiniz fatura doğrudan muhasebe sisteminize düşer.

Fatura kesebilmek için hangi bilgiler gerekiyor?

Her faturada iki taraf vardır: faturayı kesen (siz) ve **faturanın
kesildiği kişi** (misafiriniz).

Sizden istediğimiz bilgiler

Bunları panelde bir kez girersiniz, sonra değişmez.
Hepsi vergi levhanızın üzerinde yazar — levhayı elinize alıp sırayla
geçmeniz yeterli.

Fatura unvanı — işletmenizin resmî adı. Tabelanızdaki ad değil,

vergi levhanızda yazan ad.

Mükellef türü — şirketseniz tüzel kişi, şahıs işletmesiyseniz

şahıs.

VKN / TCKN — şirketseniz 10 haneli vergi numaranız, şahıs

işletmesiyseniz 11 haneli TC kimlik numaranız.

Vergi dairesi — bağlı olduğunuz vergi dairesinin adı. Yalnızca

şirketler için zorunlu.

Adres, ilçe, il — işletmenizin resmî adresi.
Fatura e-postası — fatura bildirimlerinin gideceği adres. Bunu siz

belirlersiniz, vergi levhasında yazmaz.

Misafirinizden istenen bilgiler

Rezervasyon sırasında ya da girişte alınır:

Şahsa fatura: ad, soyad, TC kimlik numarası (11 hane), adres
Şirkete fatura: şirket unvanı, vergi numarası (10 hane), vergi

dairesi, adres

Vergi numarasını girdiğinizde sistem GİB'e sorar ve karşı tarafın e-fatura
mükellefi olup olmadığını kendisi bulur. Siz "e-fatura mı, e-arşiv mi" diye
düşünmezsiniz; doğru olanı sistem seçer.

Hangi belge ne zaman kesilir?

e-Fatura — karşı taraf da e-fatura mükellefiyse. Genellikle şirketler.
e-Arşiv fatura — karşı taraf mükellef değilse. Genellikle bireysel

misafirler.

Bu ayrımı yapmak size düşmez.

Fatura ne zaman gönderilir?

Rezervasyon tamamlandığında fatura kuyruğa alınır ve arka planda gönderilir.
Sebebi şu: fatura servisi yavaşladığında misafiriniz ekranda beklemesin.

Gönderilemezse kendiliğinden tekrar denenir. Sürekli başarısız oluyorsa
panelde sebebiyle görürsünüz — sessizce kaybolmaz.

Sık sorulanlar

Ayrı bir muhasebe programı gerekir mi?
Fatura kesmek için Logo İşbaşı aboneliği gerekir. Zaten kullanıyorsanız
mevcut hesabınızı bağlarsınız.

Yanlış fatura kestim, ne olur?
e-Arşiv faturalar belirli bir süre içinde iptal edilebilir. Süre geçtiyse
iade faturası düzenlenir. Yanlış fatura kendi başına silinemez, çünkü GİB'e
kaydedilmiştir.

Misafir vergi numarası vermezse?
Bireysel misafirler için TC kimlik numarası yeterlidir. Hiçbiri yoksa fatura
kesilemez — bu bizim değil, mevzuatın kuralı.

Bilgileri yanlış girersem?
Numaranın hane sayısını sistem kontrol eder. Ama numaranın doğru olup
olmadığını kontrol edemez; yanlış numaraya kesilen fatura GİB'e gider ve
düzeltilmesi zahmetlidir. Girdikten sonra bir kez daha kontrol edin.